Ze všeho nejraději mám e-mail. SMS a všechna ta chatovátka ho nedokáží nahradit

Když Rand Fishkin na Twitter napsal vlákno o tom jak má rád e-mail ačkoliv jeho kolegové okolí si raději SMSkuje nebo posílá přímé zprávy, tak jsem na to zareagoal menším „tweetstormem“.

Samotné vlákno Rand Fishkina jsem retweetoval s tímto komentářem: Exactly. i prefer e-mail all the time. It’s easier and efficient to use. Easily searchable. Threaded, easy to forward, include other people. Everybody has it. It’s on all platforms.

Rand Fishkin během chvíle ve svém vláknu napsal prakticky to samé – snadné použití, univerzálnost, efektivita, možnost vyhledávání, vlákny, možnost přeposílat, přidávat další lidi. Ale samozřejmě i to, že e-mail má každý a funguje na každé platformě.

Pak mi to nedalo a vznikl onen „tweetstorm“.  Byla by škoda ho nechat jen na Twitteru, takže ho vezmu a zkopíruji i do tohoto blognutí.  Tady ho máte:

Mám to stejné. Chcete určitě zajistit moji pozornost, získat (rychlou) reakci? Pak rozhodně e-mail. SMS už roky nečtu, Messenger bytostně nenávidím a nedá se používat, WhatsApp je relativně OK, ale slouží jen k přesně daným účelům.

E-mail už roky používám i jako chat. Rychlá výměna e-mailů je k nezaplacení. E-mail mám navíc neustále „on“, vidím ho ať jsem u PC nebo mobilu. SMS vidím jen v mobilu. WhatsApp vyřizuji jen na počítači, nefunguje na tabletu. U ničeho nemám zapnuté notifikace.

MS mi navíc píše snad už jenom žena a obecně jsou zcela nepoužitelné (nejde přeposílat, nejde víc lidí, neumí přílohy, neodešlou se v offline, musí se to udělat dodatečně znovu ručně). Přitom jsou jediné stejně univerzální jako e-mail

WhatsApp mám v oblibě i proto,že má skupinové chaty kde mám hlavně pár klientů se kterými se komunikuje často a v reálném čase. Pokud by ale neexistoval webový klient, tak bych WhatsApp nepoužíval. Má stejné vady jako SMS i ostatní.

Slack? Basecamp? Trello? Tohle všechno používám. Slack nesnáším. Basecamp má pár mých klientů, dá se to. Trello vyhovuje jako GTD osobní a hlavně týmový. Hodně i proto, že všechno dění chodí e-mailem (ten BC naštěstí taky) a dá se na něj i e-mailem reagovat.

WhatsApp může velmi rychle skončit pokud ho Facebook promění v to přeplácané monstrum jako Messenger. Něco kde nejde ani najít políčko pro napsání zprávy, natož to používat. Včetně toho že na Facebooku je to miniaturní okénko kam se nic nevejde. UX/GUI je nesmírně důležité

PS: Na @365tipu jsou různorodé tipy na téma e-maily a GTD. Namátkou 

PPS: Za moji enormní oblibu e-mail velmi pravděpodobně může Gmail. Používám ho čistě ve webové podobě a je to k nezaplacení. Kdykoliv jsem přinucen pracovat v Outlooku tak je to utrpení.

Když už něco dorazí na Linkedin, tak je to spam. Takhle to fakt nedělejte.

„Mám pro Vás zajímavou nabídku, která Vás jistě zaujme,“ bylo napsáno v přímé zprávě na Linkedin (viz obrázek níže). Zaujala. Natolik, že jsem dotyčného rovnou vyhodil z kontaktů.

Pokračovat ve čtení „Když už něco dorazí na Linkedin, tak je to spam. Takhle to fakt nedělejte.“

Váš šéf není kámoš. Pravda, žrádlo není, ale celé je to jenom obchod

Jirka Rostecký (bohužel na Linkedin) píše, že Váš šéf je kámoš. Ne žrádlo. Je to hezké, velmi dobře napsané čtení, na počátku ale postavené na zásadním omylu. Mnohdy fatální chybě. Jím popisovaný jev, kdy poté co se něco pokazí, to dáme šéfům sežrat. Většinou je totiž právě tohle vyvoláno tím, že jste se s šéfem prostě stali kámoši.

Pokračovat ve čtení „Váš šéf není kámoš. Pravda, žrádlo není, ale celé je to jenom obchod“

4 praktické aplikace pro timetracking pro freelancery (infografika)

4 aplikace pro sledování času pro freelancery (infografika) obsahuje nejenom tipy na aplikace pro „timetracking“, tedy sledování toho na co věnujete čas, ale také nějaké ty praktické tipy.

Případně další tipy na vhodné aplikace či software pro timetracking najdete ve V čem sledovat kolik času vynakládáte na projekty a různorodé činnosti?

Pokračovat ve čtení „4 praktické aplikace pro timetracking pro freelancery (infografika)“

10 způsobů plýtvání času, kterým se úspěšní lidé vyhýbají (infografika)

Nutno dodat, že na tom všem něco bude, byť jich je ve skutečnosti patnáct. Ale na druhou stranu, máte víc věcí na výběr. Na výběr že čeho? No, aktivit které byste se měli snažit ze svého života, pracovního zejména, odstranit. Via 15 Time Wasters That Successful People Avoid  Pokračovat ve čtení „10 způsobů plýtvání času, kterým se úspěšní lidé vyhýbají (infografika)“

Klávesové zkratky pro Trello (infografika)

Neříkejte, že všechno v počítači ovládáte myší? Některé věci se prostě vždy vyplatí přes klávesnici, byť to znamená, že se některé věci prostě musíte naučit. A určitě to nebude jenom Ctrl+C a Ctrl+V. Via Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet Pokračovat ve čtení „Klávesové zkratky pro Trello (infografika)“

6 drobnosti, které nás dělají méně produktivní (infografika).

Kolikrát v životě jste se svěřili aplikacím či systémů pro plánování času a ono to nevyšlo? Ještě stále si myslíte, že se dá dělat deset a více věcí najednou? Odtrhne vás každé pípnutí mobilu od práce? Nedokáže se ubránit neustálému kontrolování, zda na Facebooku není něco nového? A co je možná nejhorší, nedokážete říci ne?

less-productive-infographic

Via 6 things you didn’t know were making you less productive

Jak přežít práci pro workoholika (infografika)

Pracovat pro workoholika je tak trochu peklo, zejména v době všudypřítomných internetů a mobilních telefonů. Ve Working for a Workaholic: 10 Tips to Reclaim Your Work-Life Balance (Infographic) najdete kupičku  užitečných rad, jak tohle řešit. Osobně bych tedy možná poradil ještě jednu zásadní věc, nepracujte pro workoholika.

Ale jinak samozřejmě ano, platí vcelku univerzálně použitelné věci – udělejte si čas na oběd, přestaňte odpovídat na e-maily 24/7 a neberte si práci domů.

working-for-a-workaholic